PROCÉDURES POUR LES INSCRIPTIONS PAR INTERNET

Seulement la réception du paiement confirme la réservation de la place à l'atelier.

Les inscriptions seront traitées selon l’ordre suivant :

• l'inscription faite par Internet dont le coût sera acquité avant la période des inscriptions ;

• l'inscriptions faite sur place dont le paiement sera fait au même moment;

• l'inscriptions faite par Internet dont le paiement sera fait après la période des inscriptions.

• Prendre le temps de bien lire les procédures et les règlements.
• Vous assurer de remplir toutes les informations demandées afin que votre formulaire soit valide.
• Une fois le formulaire envoyé, un numéro de confirmation vous sera envoyé automatiquement par un 1re courriel. Veuillez concerver ce numéro pour toutes vos correspondances et votre paiement.
• Si vous n'avez pas reçu de réception automatisée, il est de votre responsabilité de nous contacter afin de faire le suivi de votre inscription.
• À partir de la date d'envoi du courriel automatisé, à moins d'avis contraire, vous aurez cinq (5) jours pour nous faire parvenir votre paiement, sinon, le formuliare sera automatiquement rejeté et vous devrez vous inscrire à nouveau. Il est très important d'inscrire le numéro de référence et le nom du participants sur votre chèque fait à l'ordre de Loisirs Acti-Famille.

*         Le montant exact à payer comprend les rabais famille nombreuse, les frais d'inscription de base et la tarification non-résidant. Les frais des sorties spéciales peuvent être ajoutés par la suite s'ils ne sont pas mentionnés spécifiquement dans le courriel. Vous ne pouvez pas remplir votre demande d'inscription par Internet si vous demandez un rabais pour famille à faible revenus.

RÈGLEMENTS

PAIEMENT

• Le chèque doit être fait à l'ordre de LOISIRS ACTI-FAMILLE.
• Le paiement doit être fait en entier lors de l'inscription.
• Pour les inscriptions en ligne, vous devez faire parvenir le montant de l'inscription dans les cinq (5) jours.
• Une tarification de 50 % additionnelle s'applique pour les non-résidants de Sherbrooke.
• Certains rabais, aux familles nombreuses ou à faible revenu, peuvent être appliqués selon la grille en vigueur.
• Advenant des montants en souffrance, le participant peut se voir exclure des activités.
• des frais de 10 $ seront exigés pour tout retour de chèque par une institution financière.
• Les remboursements se font en fonction de la politique en vigueur qui est fondée sur la Loi de la Protection du consommateur.

CLAUSE DE CONFIDENTIALITÉ

Les renseignements fournis sont utilisés à des fins informatives auprès du personnel afin d’assurer la sécurité des participants.

 ATTESTATION DE DIVULGATION DES INFORMATIONS

Je reconnais que pour assurer aux enfants un séjour sécuritaire et de qualité, le service d'animation se doit d'obtenir, au sujet des enfants, les informations les plus complètes possibles. Par la présente, je déclare que toutes les informations requises ont été fournies pour permettre l’inscription de mon enfant au service d’animation et que ces informations sont exactes et complètes.

 RECONNAISSANCE DES RISQUES INHÉRENTS À LA PRATIQUE D'ACTIVITÉS

• Je reconnais qu’il y a des risques inhérents à la pratique d’activités. Loisirs Acti-Famille n’est aucunement responsable de tout incident ou inconvénient causé aux participants mentionnés sur le présent formulaire d’inscription. 
• Loisirs Acti-Famille se réserve le droit de refuser un participant ou même d’annuler son inscription, sans remboursement, en raison d’informations inexactes ou insuffisantes ou pour des questions de sécurité envers lui-même ou les autres participants.

 AUTORISATION D'ADMINISTRER LES SOINS ET LES MÉDICAMENTS

• J’autorise le personnel du service d’animation à administrer aux participants ses médicaments prescrits sur ordonnance. De plus, nous autorisons le personnel à prendre toutes les mesures qu’il jugera nécessaires dans l’éventualité d’un problème de santé.
• Je dégage le service d’animation et ses employés de toute responsabilité en lien aux soins prodigués à mon enfant.

 AUTORISATION DE LA PRISE DE PHOTO

Par la présente, j’autorise Loisirs Acti-Famille à prendre des photos et à les utiliser gratuitement à des fins publicitaires dans ses documents et sur son site Internet. Je suis conscient que si la photo est publiée sur Internet, ce média n’est pas sûr, bien que Loisirs Acti-Famille et ses employés prennent tous les moyens raisonnables pour préserver l’intégrité du contenu de leur site.

EN TOUT TEMPS, LES PARTICIPANTS DOIVENT ÉVITER

• Objets de valeur (argent, cellulaire, iPod, bijoux, jouets…);
• Aucune consommation de tabac;
• Aucun piercing et/ou tatouage visible;
• Aucune consommation de drogue ou d’alcool ne sera tolérée;
• Nous ne sommes pas responsables des objets perdus ou volés.

RÈGLES DE VIE AU CAMP DE JOUR ET AU SERVICE DE GARDE

Il est de votre responsabilité de prendre connaissance des différents documents qui vous seront envoyés, dont le code de vie de groupe, avant la saison estivale afin d’en informer votre enfant. Si, par inadvertance, la documentation ne vous est pas parvenue, vous devez tout de même en prendre connaissance sur notre site Internet au www.loisirsactifamille.com.

Ce code de vie stipule également que certains comportements inadéquats se verront soulignés par un rapport de comportement. Une expulsion temporaire ou définitive pourrait également être recommandée selon le cas, et ce, sans remboursement.